召開會議是精英團隊最常見的合作方法，特別是一些重要的決定上，時常必須根據組織會議來討論決定。但是在具體的管理中卻經常發生效率低的難題。針對如何做到高效率會務管理，不論是確立會務管理具體內容或是管理方案都必不可少。

依據往日對管理者的分析都說明，每日也要花超出一半的時長與別人共處，即使是底層的管理者也是如此。這代表著他們正在參與某類方式的“大會”。即便僅僅一對一的會話，也被視作大會。

從諸多的經典案例能夠了解，一切大會最終僅有二種結論，有具體成果或者消耗時間。然而有數據調查報告，低效率的大會自始至終是虛度光陰的元兇。存有工作中聯系的人群中經常會出現由于一場低效能大會而彼此之間消耗時間。要處理這些問題首先確立一場大會有什么工作分配，小編匯總普遍的有如下所示幾類（存在的不足，熱烈歡迎填補）。

1、確立會議主題、參加人員及時間地點，與此同時在通告與會人員時也必須標明；

2、明確大會方法和場所，并準備好大會必須使用的機器設備、專用工具和文件資料；

3、假如舉行是指線下推廣大型活動，應充分考慮遠程控制來的與會人員的吃住分配；

4、交通出行及線路，一樣在舉辦大型活動時，應根據實際情況立即將這種信息通知到相關人員；

5、準備好會議現場每日簽到，以便捷統計分析到會工作人員；

6、當場茶湯提前準備；

7、大會資料整理，除開開會整理好相關資料讓與會人員便捷掌握會議主題外，會議后也需要整理好會議記錄便于解決有查看副本要求。

利用裝置和系統軟件高效管理大會

中銀交互智能平板智能管理系統集設備控制、會務管理和發布信息三作用于一體，不但可完成對幾臺交互智能平板的聯動控制。還能在PC端即時查詢會議廳里的交互智能平板使用狀態，在收到會議預約后，手動式分派會議廳并可接受會議廳的要求如：茶湯給予這些服務項目。交互智能平板集成化了智能化交互式白板、投射同臺這些多用途于一體，省掉了開會繁雜的設備調試工作中。還能夠實時記錄大會、板書設計，結束后可通過圖片或掃二維碼方式就可以共享給與會人員，合理協助策劃者完成方便快捷高效率的會務管理。