華為、三星如何用2小時會議創造100倍價值？
2020-06-05 00:00:00
生活中，凡事皆耗費成本。我們生產一件產品有生產成本，我們從事某項經營活動而放棄另一項經營活動的成本為機會成本，我們每天開會，也有會議成本。會議成本有個廣為人知的計算方式：會議成本=每小時人均工資*3*2*會議人員*會議時間+直接成本，假設一個企業每小時人均工資為30元，10人參會，會議時間2小時，每天除去直接成本后會議成本為3600元，一個月的會議成本已經高達10萬。如此高昂的會議成本，怎樣才能通過會議創造更多的價值？
縱觀世界500強企業，都有著屬于自己獨特的會議文化，并將會議作為團隊共同解決問題、克服難關的重要途徑，在會議中實現了利益最大化。
GE的會議文化核心——互動
在GE通用電器工作多年的員工都已將GE會議準則烙印在心，“不允許在業務匯報時照著PPT念”，“正式會議時，主要圍繞報告提出各種各樣的問題進行互動”，“把會議變成平臺：相互激發，相互學習，相互幫助，解決問題”。這些準則旨在表明GE的內部會議非常注重“互動”的模式，與大部分企業會議單向任務接收模式不同，GE鼓勵思維在互相碰撞中升華，問題在彼此激發中解決，“斬斷”了扼止員工發聲的巨手，大大激發了員工的創造力。
三星的會議主張——責任自主經營
曾經一直把持面板行業LCD頭把交椅的三星也有這樣幾個會議公式，“開會+不落實=零”，“布置工作+不檢查=零”，“抓住不落實的事+追究不落實的人=落實”。三星是一個強調責任自主經營的企業，從以上可以看出三星會議文化體系的核心包含“執行力”、“工作稽查監督制”、“個人承包責任制”幾大要素，并建立了一套完整的事前分配，事中執行、協同監督、事后追責的高效工作機制，正是憑借這樣的理念和強有力的中控平臺，三星才能成為名副其實的世界超一流企業。
華為的會議新風尚——智能、高效
作為5G技術領先者的華為，“Welcome to join the conference（電話會議入會提醒）”是廣大華為人揮之不去的記憶，華為在高效會議管理之會議成功的5個要素中提到，有效開場、澄清信息、頭腦風暴、作出決策、總結跟進是高效會議的5個基本步驟。同時，華為早已開始推進會議的數字化升級，積極搭建智能辦公場景，逐步完成傳統辦公向智慧化辦公的轉變。
其實，每日都要組織會議的企業不在少數，但是組織有效會議的企業少之甚少。從幾大巨頭企業的會議文化中，我們能有所借鑒。首先，在會議前主理人需要確認流程并告知與會人員，會議流程應當包括會議主題、與會人員、發言順序和時間、達成目標，參會人員需提前準備所需材料并發送給其他參會者。
其次，會中主理人需要給每個發言人計時，并把控會議內容，不斷引導大家，避免“偏題”。
最后，主理人需要控制會議產出，在會議結束前與參會者確認每個人的任務和最后期限，會議結束后及時整理會議紀要并進行執行跟蹤。
提高會議效率還有一個重要技巧，那就是通過智能辦公設備“化繁為簡”，例如使用現在大熱的中銀科技智能會議平板，能夠實現無線投屏，縮短會前準備時間。書寫暢快，擦除方式多樣，讓會中靈感自由迸發。會議結束后一鍵掃碼帶走會議記錄，告別繁瑣的會議紀要整理。智能化的細節設計，為我們調節會議氛圍，降低會議成本。
隨著5G、云端大數據、人工智能的發展，企業尋求“數字化生存”的跡象越發明顯，只有借助于數字化高效協作工具進行辦公升級，才能用更少的成本創造更大的價值，才能在群雄并起的激烈競爭中保有一席之地。
