中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)態(tài)勢(shì)分析
“我不是在開(kāi)會(huì),就是在去開(kāi)會(huì)的路上”,對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)企事業(yè)單位的管理層來(lái)說(shuō),這并不是一句玩笑。
根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)表明,2017年中國(guó)會(huì)議市場(chǎng)占比中,公司會(huì)議以54.1%的過(guò)半比例占據(jù)最大份額,其次是政府工作和事業(yè)單位會(huì)議,合計(jì)36.6%的占比,社團(tuán)也已9.3%的比例占領(lǐng)第四位。早上計(jì)劃會(huì),中午進(jìn)程會(huì),晚上總結(jié)會(huì),除去以上較為正式的會(huì)議,我們還有日常臨時(shí)的頭腦風(fēng)暴、小組討論等大大小小的會(huì)議,可以說(shuō)“會(huì)”占據(jù)了我們很大一部分的工作時(shí)間。
有關(guān)數(shù)據(jù)顯示中國(guó)人最愛(ài)開(kāi)會(huì),會(huì)議時(shí)長(zhǎng)占據(jù)全球第一。我國(guó)2015年至2017年間,會(huì)議平均次數(shù)與時(shí)長(zhǎng)也在逐步攀升,平均每周會(huì)議次數(shù)由2015年的4.5次增至2016年4.7次,2017年達(dá)到平均每周5.1次,而會(huì)議時(shí)長(zhǎng)也有50分鐘提升到55分鐘,2017年高達(dá)62分鐘。那么假如一個(gè)人23歲工作至60歲,平均每年工作52周,每周僅開(kāi)會(huì)3小時(shí),那么一生將有5772小時(shí)花在會(huì)議中。
除了大量在會(huì)議中的時(shí)候耗費(fèi),我們還有更多的時(shí)間是花在會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)后整理中,每次會(huì)議我們至少平均要花0.5小時(shí)在準(zhǔn)備會(huì)議室,調(diào)試設(shè)備。會(huì)前打印、分發(fā)會(huì)議資料,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要至少要花1小時(shí)。通常整個(gè)公司花費(fèi)在設(shè)備的安裝、保養(yǎng)、維護(hù)維修上的時(shí)間更是數(shù)不勝數(shù)。不知不覺(jué)中時(shí)間都在流失,但是我們以工作的正當(dāng)理由在浪費(fèi)著這些時(shí)間,你很忙沒(méi)錯(cuò),但是效率呢?社會(huì)在飛速進(jìn)步,人們的衣食住行在發(fā)生著翻天覆地的變化,但是作為最應(yīng)追求效率,最應(yīng)該革新的商務(wù)場(chǎng)景卻三百年來(lái)幾無(wú)變化,還傳承著最原始的方式。
我國(guó)每年參加會(huì)議的人數(shù)上億之多,除了以上本地會(huì)議場(chǎng)景,我們還有更多的時(shí)間是花在異地會(huì)議,打起飛的去開(kāi)會(huì)也屢見(jiàn)不鮮。路上匆忙的旅人促進(jìn)了交通、餐飲、住宿等相關(guān)行業(yè)產(chǎn)值年均20%的增幅,可謂會(huì)議經(jīng)濟(jì)。既然拉動(dòng)了經(jīng)濟(jì),那么就會(huì)有很多人不愿意改變,但是因此又有上億人要為此買(mǎi)單!
在可預(yù)計(jì)的未來(lái),如果沒(méi)有改變,中國(guó)未來(lái)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)也將持續(xù)增長(zhǎng),如何顛覆低效的傳統(tǒng)會(huì)議,這是一個(gè)值得全社會(huì)思考的問(wèn)題,在提升會(huì)議效率領(lǐng)域的藍(lán)海存在著不可估量的量級(jí)市場(chǎng),誰(shuí)能提供有效的變革性解決方案,誰(shuí)將享受這一波巨大的市場(chǎng)紅利。