伴隨著科技的進(jìn)步，會議廳智能化系統(tǒng)前的功效越來越大。不僅促使大會的信息愈來愈豐富多彩，在接待客戶時也可合理展現(xiàn)企業(yè)品牌形象和能量。那樣一個這種會議廳如何塑造？必須配備什么智能會議機器設(shè)備呢？今日中銀我就和大家看看智能化系統(tǒng)會議廳的整體解決方案。

1、智能化系統(tǒng)門禁系統(tǒng)，會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件

舉辦大會的主辦方要提早在APP中查詢會議時間、會議廳的使用情況、預(yù)定的會議廳不能使用或該時間段沒有人應(yīng)用，以防止各單位會議廳在使用中造成矛盾。在預(yù)約成功后，該時間段只有由預(yù)定過的團隊成員，根據(jù)掃描二維碼，開啟智能門禁系統(tǒng)，即可進(jìn)到應(yīng)用，未預(yù)定的別的組員，掃描二維碼失效，無法進(jìn)入應(yīng)用。

2、智能化系統(tǒng)會議室燈光智能管理系統(tǒng)

訂約組員根據(jù)掃描儀門禁系統(tǒng)二維碼，進(jìn)到會議廳后，應(yīng)用APP打開會議室燈光，大會結(jié)束后，按熄燈，不管“掃二維碼一進(jìn)門”，或是“燈光效果管理方法”，也不必須反復(fù)轉(zhuǎn)換APP，簡單方便。特點是除參照工作人員對會議廳機器設(shè)備的隨意操縱外，還可以推行統(tǒng)一的中控管理方法，既可以提升會議廳的使用效率，又能防止不必要的消耗。

3、智能會議平板，提升辦公會議高效率

當(dāng)傳統(tǒng)式大會必須撰稿時，會議主持人必須在小白板上開展撰稿，白版里的版塊比較有限，撰稿結(jié)束后，要等參會人員抄錄完手記，才可以擦下去！假如用食油筆寫，這不僅僅是擦不干凈的難題，同時擦得常常費時間不費力。

全智能大會板的優(yōu)勢就突顯凸顯出來，它具備“無盡數(shù)據(jù)漫游”作用，能夠持續(xù)撰寫。就算有好幾個題材，也無須擦去重新寫過。立即加上新頁就可以，較多適用近100多張的板書設(shè)計。此外，擦掉方法也需要好于傳統(tǒng)式的小白板，直接用“動作”就能夠擦掉。除此之外，也有圈擦、點擦等多種方式，一擦即凈，與小白板完全不一樣的二種感受。

一般大會時會碰到多種多樣方案對比的狀況，假如是傳統(tǒng)式的投影儀，必須在各種計劃方案中間持續(xù)轉(zhuǎn)換，而智能會議板能夠完成無線網(wǎng)絡(luò)一鍵無線投屏。4個智能終端與此同時在智能會議板上表明，計劃方案間比照，好壞，一目了然，簡單方便。此外，碰到計劃方案比較難挑選時，可運用智能會議板的網(wǎng)絡(luò)投票作用，相對于傳統(tǒng)式的投票表決、檢票、發(fā)布結(jié)論等繁雜步驟，該步驟立即生成二維碼。根據(jù)掃碼碼，一鍵生成投票結(jié)果，高效率更高一些。

在召開會議情況下，也不要像傳統(tǒng)式大會那般，一次聽一次做筆記。當(dāng)話題結(jié)束后，同時將全部板書設(shè)計具體內(nèi)容形成一個二維碼。參會人員“掃描二維碼”就可以取走全部大會手記，不用多做每日任務(wù)，專心致志聽大會實際效果更好。

相對于傳統(tǒng)式大會來講，智能會議平板節(jié)約了很多做筆記的的時間。同時也節(jié)約了清除板書設(shè)計具體內(nèi)容和方案對比解讀、網(wǎng)絡(luò)投票挑選計劃方案的時長。開了一場會，相比傳統(tǒng)式會議室開會，進(jìn)一步提高了大會高效率。

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