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職場干貨:怎樣“操縱”老總,幫他提前準備一場高效率大會

2023-08-15 09:02:38 廣告機廠家

每星期被各種各樣大會“空襲”的白領們,你們是不是常常在內心吐槽老板核心的大會沒高效率?中銀君表明十分能理解,終究真真正正明白召開會議的老總太少了,再說了,老總都很忙,一般沒有時間來做充足的打算, 就指望你來讓大會再次啟動了。

提前準備大會的重擔交給你了,問題來了,你該做些啥才可以把這一次大會越來越有意思高效率?

你先想一想,你平常對大會的埋怨是啥?

埋怨一:會議內容不明確

低效率的大會都是有一個缺陷——主題風格不明確,許多參會者事前都不知道大會的主題是什么,有時即使確定了主題風格,在會議的情況下還會不經意間地偏題,稀里糊涂地開兩小時會卻什么都沒記牢。

埋怨二:會議系統很差

不開會的情況下,一切都好好的,一召開會議,一些問題都來了。例如,投影機有偏色;音箱突然沒聲音;白版擦了很多遍都擦不干凈;水彩筆寫著寫著就沒水了。

埋怨三:大部分人都是小萌新

大會一般全是老總在上邊口水四濺地講,下面的人小混混昏昏沉沉,千辛萬苦有幾個人回復老總,可是互動交流僅限這幾個人與老總中間,大部分人優越感都那么低,不發聲,不表述念頭。

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如今,對于之上埋怨,一一分析。

1.確立會議內容、主要內容,明確有什么核心人員必須參與,由誰來組織,哪一位高層住宅“坐陣”。一次大會最好是只設一個主題。能夠集中化時間和精力,集中化相關工作人員,高效率解決困難。綜合型大會,較多也不要超出三個話題為好。話題越大,參加人員越大,陪綁的也越大,高效率也就會越不高,成本費也就越大。

2.對于埋怨二,您有2個解決方案,一是機器設備出問題立刻維修或更換,二要用更方便更適用的機器設備替代傳統式機器設備,例如中銀交互智能平板。中銀交互智能平板集計算機、投影機、交互式白板、電視機、液晶廣告機、音箱于一體,六機合一,一個交互智能平板就可以幫你解決全部會前準備。中銀交互智能平板4k超清大屏幕,顏色正宗當然,高畫質清楚順暢,再也不需要擔憂色差問題,顯示器亮度高,即便不熄燈不拉窗簾也可以看清楚每一個關鍵點。與此同時,中銀交互智能平板適用多點觸摸,不用專用型筆,用手指頭就流暢撰寫,反映精確迅速,經過鑒別不一樣動作,能隨意變大、變小、挪動擦掉具體內容。

3.激發每個人的主動性,讓每一個人都能加入過來,中銀交互智能平板也可以幫你處理與會人員互動問題。中銀交互智能平板不論是計算機、平板電腦或是智能機,根據組裝第三方軟件,就可將PPT、文本文檔、照片等文檔一鍵無線數據傳輸到交互智能平板上,供大伙兒收看、探討,與此同時,屏幕上撰寫的信息也可以立即方便快捷地傳達給與會人員,使大會溝通交流和溝通越來越即時、便捷,一切好的念頭都能夠立刻共享。

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