因為課堂教學或作業的必須，教育培訓行業的客戶常常必須舉辦行政會議或網絡教學或課堂教學觀查，如：高校和屬下二級學校、管理部門、省教育廳、教育部門、中小學校大會等。在這種大會中，參加者覆蓋全國，大會必須是按時或任意的，絕大多數會議主題與作業和課堂教學特性相關。

不僅上邊提及的傳統式行政會議外，教育培訓機構還常常與遍布在世界各國的研究機構、權威性專家教授專家學者開展網絡教學溝通交流等，及其一些暫時的學術會。之上大會在老模式下，必須與會人員跋山涉水集中化，既浪費了珍貴的的時間，又增強了工作人員交通出行花費，并且不可以隨時隨地開展小探討。

除此之外，在培訓機構中，遠程控制即時數據可視化教學課件系統軟件也備受關注，學生們不僅看課件制作，又得用老師的身體語言去表述，這些都能通過視頻會議方案遠程教育系統來進行。

總的來說，伴隨著移動數據網絡的逐步完善，教育培訓行業的大多數組織已經完成了由局域網方式下的各種各樣路線構成的數據信息校園網。因為這種路線全是建造或包月的，在這個網絡空間下，靈活運用現代遠程教育視頻會議方案，栩栩如生信息傳遞，創建根據小視頻和聲頻現代信息技術的交流會話方式，是目前互聯網平臺的增值。

現代遠程教育是網絡發展的必定物質。視頻會議設備能夠通過網絡完成不一樣所在位置的音頻視頻的多方面溝通交流。多方能夠共享文檔、相片、短視頻、視頻文件格式等信息內容，進行遠程控制學術論壇、網絡教學與指導、網絡教育培訓、考試場監管、網絡教學學習培訓、遠程控制課程內容觀查等主題活動。

遠程視頻會議計劃方案的運用能夠滿足用戶遠程控制溝通交流的必須，其目地包含:節省差旅費成本費，減少大會成本費；降低差旅費時長，提高效率；減少頂層領導干部的決定周期時間；隨時隨地集結和舉行會議和學習培訓；遠程控制互換數據信息，核查賬務，協作審批文件等。適合于教育部門內部溝通、教育培訓行業溝通交流、院校溝通交流。