為什么開會(huì)用投影儀的越來(lái)越少,會(huì)議平板越來(lái)越多?
隨著互聯(lián)網(wǎng)和新技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)議的節(jié)奏也越來(lái)越快,信息和數(shù)據(jù)分享的需求,讓會(huì)議進(jìn)行方式和相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備都發(fā)生深刻的變革。
傳統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)景,投影儀和書寫白板是會(huì)議室的標(biāo)配,用投影儀展示文檔和信息,用白板進(jìn)行演示。隨著信息的多元化,終端存儲(chǔ)設(shè)備也更加多元,傳統(tǒng)的分享方式已經(jīng)不能滿足會(huì)議需求,書寫白板使用時(shí)間較長(zhǎng)以后也是難以擦干凈,非常不便。而會(huì)議平板的出現(xiàn),則徹底改變的會(huì)議室設(shè)備的格局和發(fā)展趨勢(shì)。
01、會(huì)議平板對(duì)提升會(huì)議效率的作用
會(huì)議平板的三大基礎(chǔ)功能:電子白板書寫、投屏、視頻會(huì)議。
在會(huì)議場(chǎng)景中,傳統(tǒng)白板書寫用油性筆進(jìn)行,擦除不容易,而且用久了擦不干凈。而會(huì)議平板的電子白板因?yàn)橹苯釉谄聊粫鴮懢头浅7奖悖夜?jié)省時(shí)間。
以中銀會(huì)議平板為例:可以實(shí)現(xiàn)1mm精細(xì)書寫,手背擦除,同時(shí)可打開99層白板,書寫字體可以移動(dòng)放縮,顏色大小可調(diào)節(jié),顯然相比傳統(tǒng)白板,會(huì)議效率大大提高。
其次就是投屏功能。當(dāng)我們使用投影儀的時(shí)候,往往需要鏈接數(shù)據(jù)線,或者拷貝u盤,當(dāng)參會(huì)人員距離較遠(yuǎn)時(shí),線就不夠長(zhǎng),而且資料如果在手機(jī)就更麻煩了。
而會(huì)議平板的投屏功能就可以輕松解決這一問題,筆記本電腦的話,只需要插入一個(gè)小小的同屏器,輕輕一按就可以輕松同屏,安卓手機(jī)、平板電腦、蘋果手機(jī),可以掃一下二維碼,就可以輕松同屏。最多同時(shí)支持4種設(shè)備同時(shí)投屏,同屏4分顯示,大大提高數(shù)據(jù)分享的效率。
第三個(gè)提升會(huì)議效率的功能就是視頻會(huì)議。當(dāng)距離很遠(yuǎn),又有急事需要溝進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通時(shí),一般筆記本、手機(jī)顯然無(wú)法滿足多人會(huì)議場(chǎng)景的需求,會(huì)議平板尺寸大。拾音范圍大,角度光,可以很好幫助企業(yè)進(jìn)行高效的團(tuán)隊(duì)會(huì)議。
除了視頻會(huì)議,中銀會(huì)議平板還能進(jìn)行異地白板協(xié)同,比如位于上海和北京的公司可以同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行書寫批注,即使遠(yuǎn)距離也能順利溝通工作。
02、信息與智能化的需求全面崛起
現(xiàn)代辦公,紙張的作用正在弱化,更趨向于儀式感,例如證書、合同等,信息的儲(chǔ)存、發(fā)布和分享都更趨向于數(shù)字化。
一場(chǎng)高端會(huì)議場(chǎng)景,輕松掃碼即可將會(huì)議紀(jì)要輕松帶走了,完全改變了傳統(tǒng)會(huì)議的方式。
隨著通信技術(shù)的發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入我們生活的方方面面,改變著我們傳統(tǒng)的生活方式,讓我們進(jìn)入到一個(gè)更數(shù)字化、智能化的時(shí)代。
從1973年摩托羅拉為世界帶來(lái)第一臺(tái)移動(dòng)電話至今已過了快半個(gè)世紀(jì),透過通信技術(shù)的發(fā)展史,不難發(fā)現(xiàn)通信技術(shù)更新迭代越發(fā)頻繁, 速率越來(lái)越快, 呈指數(shù)型增長(zhǎng)。
協(xié)作、信息分享和記錄永遠(yuǎn)是會(huì)議室的主題,為了適應(yīng)新的要求,會(huì)議場(chǎng)景也變得更加智能化。投影儀似乎在會(huì)議場(chǎng)景中走到盡頭,而更多成為一種看電影的儀式感。會(huì)議平板則正式登上舞臺(tái),開啟現(xiàn)代化的協(xié)作和信息分享模式。