隨著數(shù)字化和信息化的高速發(fā)展，智慧辦公成為企業(yè)提高工作效率的重要因素，借力一系列數(shù)字顯示設備搭建會前、會中、會后沉浸式會議體驗。其中，會議門牌作為人、物、事三者互聯(lián)的一個樞紐，作為中間介質，向用戶傳遞著會議室內的一切信息，為機構智慧化、人性化、高效率的辦公服務起到了重要助力。

什么是會議門牌

在會議之際，你是否也遇到過會議室被臨時占用、會議中途被打擾、會議室時間沖突或空置的問題？會議室電子門牌就是針對這一問題的存在，在應用中發(fā)揮了極大實際應用價值。其作為一種電子顯示設備本質上為多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，可以對各種圖文、動畫、音視頻文件、外部動態(tài)數(shù)據(jù)、等各種信息素材進行編輯制作,通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理控制、發(fā)布顯示等。以實現(xiàn)：

1、實時傳遞會議室信息

伴隨著智慧辦公的興起，會議門牌就廣泛應用于企業(yè)、政府單位、機構的會議室辦公場所，實時更新顯示會議室名稱、日期時間、會議室使用狀態(tài)、會議預約日程列表、會議時間、會議主題、參會人員等信息，實現(xiàn)多個會議室的統(tǒng)一管理。

2、優(yōu)化會議室資源配置

依據(jù)實時會議室信息，公司各部門都可以了解會議室的實時使用情況，及時調整會議時間、選擇會議地點，實現(xiàn)會議室資源利用最大化。同時，避免出現(xiàn)會議室的占用、會議沖突，會中打擾等問題的出現(xiàn)，使會議有序召開和進行，消除內部不必要的矛盾。

3、提高會議效率

此外，會議門牌還具有會議通知、會議簽到、會議服務提醒等功能，以幫助參會人員通過顯示屏的內容，快速找到會議地點，減輕傳統(tǒng)會議人員清點、逐一通知的會議工作，并實時掌握參會人員的參會狀態(tài)，以進一步提升會議效率。

4、實現(xiàn)系統(tǒng)化管理

除了會議預約管理外，會議門牌還可以與第三方系統(tǒng)無縫集成，包括企業(yè)微信、微信公眾號、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，實現(xiàn)企業(yè)會議與會議室資源的系統(tǒng)化管理。

5、提升會議室形象與質感

會議門牌以數(shù)字化顯示呈現(xiàn)會議信息，為傳統(tǒng)門牌的替代品，變革性的拓展了傳統(tǒng)門牌的功能,“電子門牌+智能化應用” 一改傳統(tǒng)紙張粘貼帶來的繁瑣，瞬間提升會議室格調與質感，為用戶帶來了極佳的觀賞體驗。

會議門牌一體機的使用幫助企業(yè)減少了會議室浪費的資源量，從而提高會議效率,有助于企業(yè)營造更專業(yè)、更高效的工作環(huán)境。中銀科技作為20年商顯廠家，集研發(fā)，生產，銷售服務于一體，在智慧會議的打造上有著自己全套的解決方案，生產研發(fā)了全系列智能會議產品，如會議平板、全向麥、升降屏等等，更多個性化智慧會議解決方案，敬請關注中銀科技官網(wǎng)。