新冠肺炎疫情期內，許多公司挑選讓職工在家工作，遠程視頻會議一下子爆火下去，其產生的益處引起了廣泛關注。如今，遠程視頻會議能夠分成二種計劃方案，一種是硬件配置計劃方案，另一種是軟件方案。二者都有優點和缺點，不可以簡單地分辨孰優孰劣，關鍵所在客戶的具體須要。

軟件視頻會議系統軟件

遙控器視頻會議軟件類計劃方案，只需在手機上或電腦組裝會議軟件，就可以上網應用。一般生產廠家有：騰訊會議，釘釘打卡，好視通，小魚易聯這些。

優勢:低成本，布署靈便，不會受到場所限定，隨時召開會議。

缺陷:可靠性易受客戶網絡影響，安全性弱。

軟件方案一般適用小公司(50人以內)召開會議或單位召開會議，由于連接得人越大，斷線的可能性就越大。常常看到有朋友在大會半途斷線，隨后慢下來等他重新連接。聯接后表述手機信號差，或是有朋友發布麥出問題、環境吵鬧。假如會議期間被切斷幾回，領導干部會感覺不被重視，大會氛圍會非常尷尬。

此外，有關商業機密的例會一般不使用這種手機軟件。由于擔憂會議主題泄漏。

倘若僅僅單位內部結構的日常大會，軟件類計劃方案還是很方便快捷的，主管臨時性通告大會，大伙兒打開手機或是交互智能平板中的手機軟件添加大會就可以。網友反應說，應用會議軟件后，才深入了解朋友的家庭狀況。

專用型寬帶網絡 硬件視頻會議系統軟件：

硬件視頻會議系統軟件一般與專用型寬帶網絡相符合。

一般家用寬帶稱為50M,100M，每月100元之內或手機上交易滿一定數額即贈予，常看網上視頻會卡屏。

與我們一般家庭使用的寬帶網絡不一樣，專線寬帶一般由公司和政府部門應用，價格昂貴，如50M專線寬帶每月5000元，但傳送平穩，網絡帶寬為50M。

每一個硬件視頻會議系統軟件的計劃方案都不一樣，但一般包含下列機器設備:

1.多媒體系統控制單元(MCU)，MCU機器設備放到核心主會場，如總公司，用以視頻會議系統的總操縱，簡單來說便是關鍵機器設備。

2.會議終端，每一個主會場配備一個，例如每一個支系配備一個，用以與MCU通訊，瀏覽視頻會議系統。

3.監控攝像頭，為何要獨立個監控攝像頭，由于技術專業的視頻會議系統監控攝像頭價格比較貴，在某一新項目中，一臺監控攝像頭9000元，相互配合系統軟件可完成領導致辭時翻轉轉換界面。

錄播服務器，實現了大會整個過程的錄制功能。一般情況下，重要會議全是整個過程拍攝的。

5.手機網關ip，完成手機連接大會作用。有一些單位等級不足，或是不方便到場召開會議，能夠通過電話連接大會。

益處：機器設備一旦布署結束，應用十分平穩，不容易發生斷線或卡屏(如卡屏需提升網絡帶寬)，系統設備布署在當地，安全性好。

缺陷:前期投資成本相對高，較大接入設備數量有限，中后期無法拓展。

上面提及的多媒體系統控制單元(MCU)是關鍵機器設備，該專用設備的特性限制了較大接入設備的總數，比如較大連接30個主會場，中后期公司擴大必須連接40個主會場，隨后只有更換設備，極少數前提下能通過選購受權來提升設備的連接數目。從以上可以看出，與手機軟件會議音響系統對比，硬件配置會議音響系統組成繁雜，專業性強，成本相對高。針對傳統式的公司會議廳而言，集多項功能于一體的交互智能平板恰如其分能夠完成之上作用，組裝便捷，成本費也比傳統式的視頻會議設備劃算。