2020年，猝不及防的新冠疫情和不得已的經(jīng)濟制裁讓許多公司措手不慌。在線辦公和視頻會議系統(tǒng)要求持續(xù)增長，各大品牌陸續(xù)進入。遭遇更多的是視頻會議設備挑選，客戶反而會更為深陷茫然。那要怎樣才能挑選到適合有效的視頻會議設備呢？經(jīng)過匯總有下列六個具體步驟能夠參照。

視頻會議設備購買六大具體步驟

一、根據(jù)企業(yè)IT機器設備現(xiàn)況，確定手機軟件或硬件視頻會議要求

在創(chuàng)建視頻會議設備前，要求根據(jù)總公司和每個分的互聯(lián)網(wǎng)狀況和網(wǎng)絡空間，還有對是不是具備維護和大會確保的IT人力資源等實踐情況開展分析，選擇軟件視頻會議、硬件視頻會議也許“恩威并施”的方式。

相對來說，軟件視頻會議和硬件視頻會議各有特色，選擇硬件配置主要是考慮到操作系統(tǒng)的專業(yè)能力和穩(wěn)定性，而手機軟件主要就是為了令人滿意大伙兒對硬件配置應用的填補延伸作用。

二、搜集每個品牌信息開展點評，比照挑選

視頻會議系統(tǒng)在中國進行近十幾年內(nèi)，銷售市場不斷拓展，各種品牌五花八門，產(chǎn)品品質也參差不齊。必須通過每個方式如廣告信息、官網(wǎng)、口碑營銷、個人經(jīng)驗等掌握各大品牌信息內(nèi)容，最后根據(jù)使用單位的感受點評后挑選3-5家再實現(xiàn)比照。

三，掌握企業(yè)溝通交流要求，確定大會經(jīng)營規(guī)模和武器裝備

因為選購到最能令人滿意企業(yè)時下大會要求的設備和知名品牌，在購買視頻會議系統(tǒng)以前，當以開展自身要求分析，僅有如何才能訂購到最好溝通交流要求的網(wǎng)絡視頻會議商品，最好的就是最好的。

四、根據(jù)企業(yè)事務管理等實踐情況，挑選建造也許租用方式

在確定選擇硬件配置仍是軟件視頻會議以后，那樣是租用好仍是建造好呢？我覺得，建造視頻會議設備和租用視頻會議系統(tǒng)都各有各的益處，關鍵是需看是不是適合自身的實踐活動應用和事務管理狀況。隨后合理地資源分配，避免導致網(wǎng)絡資源欠缺也許網(wǎng)絡資源浪費。

五、選購時全面了解商品

視頻會議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化管理申請辦理的長線投資，要求企業(yè)在購買和維護開展非常好的調(diào)節(jié)和申請辦理，通過之上五個全過程能夠防止在選購商品時對自身事務管理要求精準定位不好精確，對視頻會議設備不好掌握，造成投資行為非理性行為，浪費財力物力人力資源。

在購買了商品后，應用情況下還需注意視頻會議系統(tǒng)商品系統(tǒng)功能是不是完好無損；音頻視頻傳送是不是穩(wěn)定；多一點聯(lián)接是不是要求增加資產(chǎn)選購一個新的機器設備及其如今選購的機器設備是不是與別的的品牌產(chǎn)品適配；視頻會議系統(tǒng)生產(chǎn)商對與將來系統(tǒng)軟件和技術性的開發(fā)設計工作能力等難題，自然也有生產(chǎn)商的售后確保是不是全方位。

六、充足使用產(chǎn)品功能，立即確定存不存在難題

有關硬件視頻會議系統(tǒng)軟件，回收人員需求通過對商品開展多方位的掌握，如產(chǎn)品品質，功能，系統(tǒng)軟件穩(wěn)定，零配件及其品牌口碑這些，有關大宗商品回收要求跟售賣工作人員開展實際掌握反復溝通交流做決定。

一般的視頻會議系統(tǒng)生產(chǎn)商適用使用或是一段時間內(nèi)部原因產(chǎn)品質量問題可以免費退貨，在生產(chǎn)商售賣的情況下還會指導客戶如何使用。如：根據(jù)產(chǎn)品品質的技術保障和服務保證，中銀在行業(yè)內(nèi)首次提出六個月無理由退換貨的核心理念，線上商城適用全國各地53倉送貨，以最快速度將商品送至顧客眼前，并且適用免費上門組裝。

相對于公司而言，視頻會議系統(tǒng)硬件和軟件是必須長期采用的機器設備。因此不論是什么樣的公司，購置時選擇適宜的才算是最主要的。正常情況下必須盡可能的去選擇有著簡易便捷，功能齊全，客戶體驗好的視頻大會硬件配置或軟件設備。如此不僅能夠有效的減少企業(yè)交流和營運成本，還能夠合理提升工作效率，真真正正為公司顛覆式創(chuàng)新。假如不清楚怎樣購置視頻會議設備，可參照之上六個流程和方式。