高效辦公是每一個公司都想要的事，半功倍是很理想的工作實際效果那樣要怎樣才能將工作中做得快又準？

下邊這幾種專用工具一定不能錯過！

1. ERP系統

ERP是集購置、倉儲物流、設計方案、生產制造、市場銷售和會計于一體的智能管理系統，可以幫你整理每一筆訂單信息：必須提前準備要多少錢買是多少原材料、分配多少人生產制造、多久能交付給顧客及其最終能掙多少錢，數據信息一目了然。

2. 格式轉換軟件

在工作上大家會使用各種各樣文檔，不一樣文件格式的文件格式轉換要怎樣才能更方便？這個時候就必須一個格式轉換軟件了！不論是短視頻、聲頻，或是PDF、Word這些都可以一鍵變換。

3. 辦公協同

公司免不了必須外出，外地大會時要中銀交互智能平板的辦公協同，能夠一邊視頻會議系統一邊同歩撰寫，特別適合討論方案。那樣與會人員不論是置身何處，都可以輕輕松松申請加入，界面平穩順暢，遠程控制溝通交流零距離！

4. 掃描器

紙質版的文檔必須重新編輯時，所有重新輸入太浪費時間了，用掃描器開展識別文字后，就可立即復制到文檔中。掃描器還能夠將文件保存成圖片或PDF文件格式，那樣傳送時也可以更方便。

5. 快速查詢

電腦里的文檔過多，有時找一個急需的文檔卻要翻好長時間，用快速查詢手機軟件就可很快地尋找電腦上的文件地址，還能夠開展批量操作，更名、歸類再也不需要一個一個地實際操作啦！

話不多說，快為自己分配下去。