從視頻質(zhì)量、特性和可靠性看來，硬件視頻會議在各個領(lǐng)域都比軟件視頻會議更有優(yōu)點?？墒怯布曨l會議對互聯(lián)網(wǎng)的規(guī)定非常高，規(guī)定網(wǎng)絡(luò)中并沒有服務(wù)器防火墻。比較之下，軟件視頻會議能夠融入繁雜的網(wǎng)絡(luò)。在會議廳中，只需一臺智能會議平板就可完成傳統(tǒng)式視頻會議設(shè)備的全部基本功能。

由于互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)生產(chǎn)商的大力推廣和營運商的高姿態(tài)添加，成功地將視頻會議系統(tǒng)從技術(shù)專業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域引向了普通民眾的視線，使視頻會議系統(tǒng)變成信息化管理的關(guān)鍵象征。視頻會議系統(tǒng)在各個行業(yè)的運用成為了不可阻擋的發(fā)展趨勢。

目前市面上時髦的視頻會議系統(tǒng)大概分成硬件視頻會議和軟件視頻會議。從視頻質(zhì)量、特性和可靠性看來，硬件視頻會議在各個領(lǐng)域都比軟件視頻會議更有優(yōu)點。但是，視頻會議室的硬件配置產(chǎn)品成本價格昂貴，一般中小企業(yè)無法承受。

互聯(lián)網(wǎng)的普及化，促使大家愈來愈了解和習(xí)慣性計算機技術(shù)，為軟件視頻會議的快速發(fā)展帶來了一個完善的發(fā)展環(huán)境。軟件項目在技術(shù)設(shè)計和基本功能完成上綜合考慮了商品的方便性和友善性，促使大部分客戶不用獨特學(xué)習(xí)培訓(xùn)就能夠立即使用。

比較之下，硬件視頻會議的建設(shè)成本比較高，一般必須專線運輸為其提供幫助。因而，一般企業(yè)在選擇應(yīng)用硬件視頻會議后，通常必須附加的資產(chǎn)來基本建設(shè)視頻會議系統(tǒng)單獨的網(wǎng)絡(luò)專線。因而，一個項目和2個花費通常讓很多公司望而生畏。軟件視頻的應(yīng)用徹底根據(jù)目前網(wǎng)絡(luò)資源，無需另外項目投資。一臺電腦和一部手機能夠比較容易地添加大會，在會議廳中，只需一臺智能會議平板就可完成傳統(tǒng)式視頻會議設(shè)備的全部基本功能。

伴隨著軟件視頻會議技術(shù)性的完善，軟件視頻會議相對于硬件視頻會議具備不可替代的優(yōu)點，在硬件上資金投入少，維護保養(yǎng)少，變成物美價廉的解決方法。

硬件視頻會議對互聯(lián)網(wǎng)的規(guī)定非常高，規(guī)定網(wǎng)絡(luò)中并沒有服務(wù)器防火墻。比較之下，軟件視頻會議能夠融入繁雜的網(wǎng)絡(luò)。

軟件視頻會議移動化強，但隨時召開會議，適用wifi網(wǎng)絡(luò)，能夠靈巧應(yīng)用；文檔協(xié)作，給予音頻視頻和文本文檔的統(tǒng)一溝通交流，增強了視頻會議系統(tǒng)的協(xié)調(diào)能力；安裝系統(tǒng)布署更為便捷靈便，軟件項目選用分布式系統(tǒng)布署，運用更為靈活性，維護保養(yǎng)技術(shù)升級實際操作十分便捷。伴隨著軟件視頻會議的完善，能通過軟件視頻會議完成超清大會實際效果。