提升會(huì)議時(shí)間效率除了制度和方法的層面，硬件的層面也非常重要。對(duì)于企業(yè)會(huì)議來說，10 人、15 人、20 人左右的團(tuán)隊(duì)會(huì)議室更常見的模式，使用中銀會(huì)議平板，作為會(huì)議的基礎(chǔ)平臺(tái)，可以大大縮短數(shù)據(jù)分享、展示時(shí)間損耗，提升會(huì)議效率。

如何開好一場(chǎng)會(huì)議？每個(gè)企業(yè)都有自己不同的風(fēng)格和策略。領(lǐng)導(dǎo)首先說話再加結(jié)尾總結(jié)已經(jīng)成為一種固定的會(huì)議思維。但是人總是有跟隨的心理，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表自己的意見之后，團(tuán)隊(duì)成員一般會(huì)選擇贊成、附和，這就失去一場(chǎng)會(huì)議討論的意義。

一、海底撈是如何開好一場(chǎng)會(huì)議的？

無論你是老板，還是店長(zhǎng)，餐飲管理者首先要告別即興開會(huì)的沖動(dòng)。海底撈的會(huì)前準(zhǔn)備如下。

01.提前發(fā)布議題：提前發(fā)議題，是為了讓與會(huì)人員開會(huì)前思考議題、準(zhǔn)備方案。同時(shí)避免會(huì)議中跟隨現(xiàn)象，讓全員參與的意義得到實(shí)現(xiàn)，這樣既讓參會(huì)員工做到有的放矢，又節(jié)省了會(huì)議時(shí)間。

02.明確發(fā)言順序：海底撈內(nèi)部會(huì)議上，員工“自下而上“依次發(fā)言。按照職位，從低到高依次發(fā)言；按照入職時(shí)間，新員工先發(fā)言，老員工后發(fā)言。這樣的做法可以大大加強(qiáng)每一個(gè)成員的參與度。

03.用三個(gè)問題把控走向。其一，討論自己的問題，強(qiáng)調(diào)“我是一切的根源”。其二，會(huì)議圍繞著解決問題而展開，對(duì)事不對(duì)人。這樣的導(dǎo)向確保會(huì)議切實(shí)高效，氛圍融洽。 其三，催辦單涵蓋要辦事項(xiàng)、責(zé)任人、考評(píng)日期、考評(píng)關(guān)鍵點(diǎn)、考評(píng)方式、評(píng)估人、評(píng)估日期、責(zé)任人的獎(jiǎng)懲情況、監(jiān)督人等項(xiàng)目，以確保會(huì)議形成的決議落實(shí)到位。

二、開好一場(chǎng)會(huì)議的幾個(gè)要素

01.在討論前，收集大家的觀點(diǎn)并共享給團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人。比如亞馬遜創(chuàng)始人貝佐斯在每次開會(huì)前，都要求團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人提交備忘錄，將自己的想法和盤托出；同時(shí)還要閱讀其他人的備忘錄，了解其他人的想法，之后再進(jìn)行討論。

02.隨機(jī)安排發(fā)言次序，或讓資歷最淺的成員先提意見，都能避免附和領(lǐng)導(dǎo)、前輩的情況。這也提醒領(lǐng)導(dǎo)者要“少說多聽”，鼓勵(lì)成員分享，否則集體智慧很容易變成領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人的“智慧”。

03.跨部門討論時(shí)，專家是一定要引入的一類人。因?yàn)閷＜疑硖幐鞣嚼嬷猓粦峙绿魬?zhàn)大多數(shù)人的觀點(diǎn)，能毫無負(fù)擔(dān)的提出不同意見。為了防止討論變成各方利益的撕扯，最好在討論前就明確點(diǎn)出誰(shuí)是哪方面的專家，讓其他人心里有個(gè)預(yù)判。

04.在全面討論后，會(huì)議的第二個(gè)階段，是“聚焦實(shí)干”——不再需要多元聲音，強(qiáng)調(diào)在可行性的限制下，找到最佳方案。“成本收益分析法”是個(gè)非常實(shí)用的衡量標(biāo)準(zhǔn)：通過估算成本和可能帶來的收益，找到凈收益最大化的方案。

三、提升會(huì)議時(shí)間效率你還需要它

提升會(huì)議時(shí)間效率除了制度和方法的層面，硬件的層面也非常重要。對(duì)于企業(yè)會(huì)議來說，10 人、15 人、20 人左右的團(tuán)隊(duì)會(huì)議室更常見的模式，使用中銀會(huì)議平板，作為會(huì)議的基礎(chǔ)平臺(tái)，可以大大縮短數(shù)據(jù)分享、展示時(shí)間損耗，提升會(huì)議效率。

01.數(shù)據(jù)分享：傳統(tǒng)的投影儀數(shù)據(jù)展示和分享，需要數(shù)據(jù)線進(jìn)行連接，或者使用U盤進(jìn)行拷貝，當(dāng)人數(shù)較多時(shí)，會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，并且造成會(huì)議停頓，影響會(huì)議的流暢性。

中銀會(huì)議平板，通過同屏器可以實(shí)現(xiàn)筆記本電腦的一鍵投屏，輕輕一按，只需一秒，即可將數(shù)據(jù)文檔輕松投屏；ipad、手機(jī)可以通過掃碼的方式輕松投屏，分享文檔方便快捷。

02.文檔演示批注：傳統(tǒng)會(huì)議室，通過書寫白板進(jìn)行演示書寫，當(dāng)字?jǐn)?shù)寫滿需要用黑板進(jìn)行擦除，使用次數(shù)過多，會(huì)擦除不干凈，浪費(fèi)大量時(shí)間，降低會(huì)議效率,中銀會(huì)議平板電子白板，支持99屏白板，輕松手背擦除。

4K高清大屏，清晰展現(xiàn)Word、Excel、PPT，讓會(huì)議流暢進(jìn)行，大大提升了會(huì)議效率。