1. 大型集會的常見問題

一般時間較短，人比較多，主題風格清楚，機構非常容易，但看臺或會堂設定要求高，揚聲機器設備、音箱、照明燈具效果明顯。需要注意的注意事項是：大型集會一般不分配酒店住宿，但是區(qū)劃車子地下停車場所；基本建設好幾個臨時性救護站，劃分急救車專用通道；建好幾個臨時廁所；避免大家在分散化的例會上被擠出或踩傷。

2. 準備工作大會

各個黨委和政府的工作報告一般時長稍長，領導干部多，車輛多，會議文件（材料）多，會議內容清楚。大會前準備工作主要包含掌握會議名稱、特性、會議時間、參與人數(shù)和布置規(guī)定；依據(jù)總數(shù)和規(guī)定，明確會議桌形，也可以依據(jù)顧客規(guī)定放置。服務生應在大會前30min抵達，在大門口精力充沛地迎來（左臂、左胳膊）等。

3. 經(jīng)驗交流會的接待服務

一般由黨委會、政府部門和行業(yè)部門機構，常常留意大會的具體內容和實際效果。其特點是明顯的氣氛，簡單的條件，參加者喜靜，招待需要注意構建輕輕松松的氣氛，場所合理布局能夠選用嘴方式或餐桌方式，設定看臺、發(fā)言臺，還可以獨立設定立柱式發(fā)言臺。接待服務需要注意的注意事項包含：經(jīng)驗總結大會一般時長很長，演講人比較多，有時候大會不可以終斷，帶來充足的開水。服務接待工作中需要注意招待專業(yè)技能，服務人員應降低與與會人員的觸碰，盡可能不影響大會，留意填補開水的總量和時長。當場提前準備：為相互配合經(jīng)驗總結大會，一般挑選1-2個可在同一領域或某種工作上充分發(fā)揮帶頭作用的先進單位參觀考察大會。挑選安全駕駛線路和地下停車場所。經(jīng)驗總結大會的別的接待服務與商務接待。

會務四大具體內容：會議準備，接待服務，具體內容公布

4. 記者招待會的特別要求

這種大會接待服務的獨特性通常與公布方式相關，其區(qū)劃和規(guī)定如下所示：

1.看臺式。通常用一排餐桌排列成一排，時間不長。有三位之上領導干部(講話、放席卡、通告世界各國大事件、回應記者提問)。

2.立柱式。一般由新聞記者站起通告國內外大事，并解答記者提問。

3.橢圓型臺形或口頭上臺形記者招待會。目的是為了新品或商業(yè)活動記者招待會，一般工作人員比較多，新聞發(fā)言人有兩個人之上，時長很長。新聞發(fā)言人一般坐到新聞記者或參加者的部位上，接納新聞記者或參加者的難題，或詳細介紹主題活動的時長、地址、工作人員和目地。

4.背景板制作。黃(白)字，字體樣式靠譜，名字(全名)加年月就可以。5.也有懸架條幅，立即本地通告×××記者招待會。

6.提前準備商品信息使用說明或主題活動日程。

7.揚聲機器設備的準備工作。主要包含：多個坐椅或豎直話筒（供新聞發(fā)言人應用）；多個無線網(wǎng)絡或有線麥克風（供新聞記者或參加者提出問題）；投影機、ppt、攝錄機、攝錄機或VCD應完好無損，投影儀屏幕懸架堅固，查驗是否正常工作中（新品大會）。